Перенос из 7.7 в 8.2 бюджет

[Косс]

Народ помогите разобраться, такая проблема: почему-то не переносятся Основные, которые в январе списаны с баланса и приняты на забаланс но это терпимо, а вот с документами туго, перенеслись только касса, банк, материальные запасы и регистрация договоров,нет ни одного документа этого года по ОС, услугам,даже ручные проводки не перенеслись, как считаете, почему? база весит всего 613 метров.. (Релиз семёрки 644, восьмёрки-8.2.13.205, в базе 8 организаций)

[Suh@R]

Начал переход с 7.7 ББУ с 645 релиза , на 8.2 БГУ... Контрагенты и справочники все перенеслись , а вот проводки нет!! Всё перенеслось как Ввод истории переоценки НФА. Ни остатков ни чего нет!!! И можно ли переходить сегодняшним числом или надо обязательно на НАЧАЛО ГОДА???

[Шурыгин Иван Сергеевич]

Народ помогите разобраться, такая проблема: почему-то не переносятся Основные, которые в январе списаны с баланса и приняты на забаланс но это терпимо, а вот с документами туго, перенеслись только касса, банк, материальные запасы и регистрация договоров,нет ни одного документа этого года по ОС, услугам,даже ручные проводки не перенеслись, как считаете, почему? база весит всего 613 метров.. (Релиз семёрки 644, восьмёрки-8.2.13.205, в базе 8 организаций)

первый вопрос? база типовая?? второй? сделали предварительно свертку? проверили уникальность инвентарных номеров? вычистили справочники от уже не используемых объектов?? если на все вопросы, нет, или хотя бы на часть, сделайте предварительно... потом только перенос на ББУ(!) этот перенос хотя бы отлажен! потом еще раз отладьте ББУ! максимально вычистите... сделайте так, чтоб в базе ББУ можно было работать, и только после этого переход на БГУ

[надюшка]

Перенос с 77 на БГУ 8работает только для справочников - читайте документацию к релизу!
на данный момент существует два перехода на БГУ
1. ББУ77 - ББУ 8 - БГУ8 -все переноситься, но необходимы дополнительные проверки бызы и установка вида имучества для ОС
2. ББУ 77 (последний релиз) - БГУ - перенос только для справочников!!! - При этом в последнем релизе 77 ББУ уже есть новый план счетов, одновление происходит не типичным способом (читаем руководство)

Поэтому я предпочитаю первый путь у меня он отработан на 15 организациях и все было в порядке!

[lik]

первый способ конечно лучше тем более если отточен на 15 организациях, но как же его использовать????
перехожу с 7.7 на ББУ 8! около 1000 непроведенных документов!!! около 100 вобще не перенеслось!!
подскажите пожалуйста где взять точное описание перехода, нормальные обработки (пользуюсь стандартными)...???

[MaryaAlbertovna]

Заходите в ббу8, нажимаете "перенести данные из ббу 77", переносится. "Причёсываете" учет. Открываете бгу8, нажимаете "перенос данных из бб78", переносится. "Причёсываете" учёт.
Это без подробностей если.

[Я_Наталия]

стандартным переносом перенесется не всё. Из опыта, из-за  некоректного заполнения документов в 7.7, не перенесутся списания с л/с и поступления на л/с.  Документы по ОС будут не проведены если:не проставлен вид имущества и ОКОФ \ очень часто бухгалтера не напрягали себя расстановкой этих параметров\ Выход править уже в ББУ 8.2 и проводить.  Сама не очень давно работаю с 1С, но что знаю помогу.

[lik]

спасибо большое за ответы особенно с "причесыванием" учета НО если приходится "причесывать" учет несколько дней около 1000(!!!) не проведенных только документов!!! работаю в фирме франч. не все готовы платить например за 20 часов причесывания...
стандартным переносом перенесется не всё.   Сама не очень давно работаю с 1С, но что знаю помогу.
и каким же тогда нестандартным переносом переносить если не секрет???

[Я_Наталия]

lik , ответила на эл. адрес

[ankr]

Можно посмотреть здесь:
http://blog1c.ru/1c77/perenos-dannyx-iz-1c-77-byudzhet.html

Обучение 1С » Перенос данных из 1С ББУ 7.7 в 1С БГУ 8.2

На днях столкнулся с необходимостью перенести данные из 1С Бухгалтерии бюджетного учреждения 7.7 в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8.2 и понял, что прямого переноса всех данных 1С до сих пор не сделала 🙁 Напрямую можно перенести только справочники с помощью обработки BGU77_BGU8.ert, которая входит в состав поставки 1С: ББУ 7.7 начиная с релиза 645 (с этого релиза вводится новый план счетов). Но переносить только справочники в середине года - это вообще не выход для бухгалтеров, поскольку в конце года им будет нужно сдавать баланс. Т.е., им нужны для нормальной работы даже не остатки, а вообще все документы за текущий год.

Второй способ переноса, который позволяет перенести все документы текущего года - это перенос вначале в 1С:ББУ 8.2, а потом уже в 1С:БГУ 8.2 . Соответственно, этот переход лучше делать из релиза 1С: ББУ 7.7 не позднее 644, т.е. до перехода на новый план счетов. Процесс перехода неплохо описан в статье "Практические рекомендации по переносу данных из "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений 7.7" в "1С:Бухгалтерию бюджетного учреждения 8", которую можно найти на ИТС-Бюджет. Видимо, это какая-то коммерческая тайна, раз они не поместили ее в сам релиз 1С:ББУ 8.2 🙂

Коротко опишу необходимые действия:

Шаг 1. Подготовка базы 1С 7.7 ББУ

1. Удаляем все помеченные на удаления элементы, которые можно удалить.

2. Проводим проверку базы (Конфигуратор\Администрирование\Тестирование и исправление ИБ).

3. Запускаем "Отчеты\Регламентированные отчеты\Технологический анализ бухгалтерского учета". Исправляем найденные ошибки.

4. Проверяем справочник "Основные средства", чтобы были заполнены поля "Вид..." и "ОКОФ" (иначе при переносе документы по ОС будут не проведены).

Шаг 2. Переносим данные и проверяем правильность переноса.

1. В 1С 8.2 ББУ Открываем обработку: "Сервис\Перенос данных из 1С:ББУ 7.7". Выбираем "Загрузить данные из информационной базы":

На следующей закладке - устанавливаем все необходимые параметры. Не буду их подробно описывать - все достаточно просто и понятно.

2. Сверяем перенесенные документы и оборотно-сальдовую ведомость. Исправляем непроведенные документы и проводим. Здесь стоит отметить, что 8-ка не понимает групповой учет, поэтому, чтобы документы провелись - надо каждому ОС присвоить свой инвентарный номер. Кроме того, если есть проводки с количеством, но без сумм - надо поставить хотя бы 1 руб., иначе не проведутся.

3. Доводим состояние базы до того уровня, что нас все устраивает и только после этого переходим к следующему шагу.

4. Если в базе есть помеченные на удаление документы или объекты - обязательно удалите их перед следующим переносом.

Шаг 3. Перенос в 1С:БГУ 8.2. Порядок переноса в БГУ описан в файле ConvBBU8_BGU8.htm, который поставляется вместе с конфигурацией БГУ и у меня, например, находится по адресу "C:\Program Filescv82\tmpltsc\StateAccounting_0_2_3\Convert". У вас адрес может быть другим, в зависимости от того куда записываются обновления релизов и соответственно от номера самого релиза (у меня он "1_0_2_3"):

1. Проверяем заполнение реквизита "Вид имущества" с помощью обработки "ПроверкаВидаИмущества82.epf " (поставляется с БГУ).

2. Выгружаем данные из ББУ с помощью обработки "Сервис\Прочие обмены данными\Универсальный обмен данными в формате XML". Используем при выгрузке правила поставляемые с БГУ: BBU8_BGU8.xml.

3. В БГУ загружаем данные из полученного в результате выгрузки файла, обработкой "Сервис\Прочие обмены данными\Универсальный обмен данными в формате XML", выбрав пункт "Загрузка данных".

4. Сверяем перенесенные данные.

Особенности переноса

Неудобство описанного способа в том, что при переносе возникает довольно много ошибок и далеко не все из них обрабатываются программой переноса. Очень часто, дойдя до какой либо ошибки, перенос просто прекращается. При этом, бывает довольно трудно установить какая именно ошибка привела к такому результату. Поэтому вот несколько рекомендаций:

1. Не запускайте выгрузку полностью. Запускайте частями: сначала справочники, потом, остатки, далее: документы 1 часть, документы 2 часть, документы 3 часть.

2. После каждого переноса делайте копию результативной базы. Дело в том, что переносы идут не быстро. И проще переделать одну часть (при появлении ошибок), чем повторять все с самого начала.

3. Больше всего ошибок возникает при переносе документов. Если не удается перенести документы напрямую из ББУ7.7 в ББУ 8.2, то можно воспользоваться обработкой, которая открывается в ББУ 7.7 из меню "Сервис/Переход на 1С Бухгалтерию бюджетного учреждения". Эта обработка выгружает помеченные для переноса данные в файл, который после этого может быть загружен в 1С ББУ 8.2 (в той же обработке в 8.2 нужно будет выбрать пункт "Загрузить из файла").

Еще вариант, использовать обработку V77Exp.ert и файл правил BBU_77_81.xml (поставляются вместе с ББУ 8.2, находятся в каталоге "...cv82\tmpltsc\budgetaccounting_0_22_2\Convert"). Здесь есть возможность, например, исключить какой-то вид документов, который не хочет переноситься. Или, наоборот, переносить только один вид документов, чтобы найти и исправить критические для переноса ошибки.

4. В ББУ 8.2 в отличии от 7.7 нет группового учета ОС. Это значит, что для каждого ОС в справочнике ОС должна существовать отдельная запись со своим уникальным кодом. Если у вас это не так, может помочь эта обработка (ее надо запускать в ББУ 7.7 до переноса данных).

5. Авансовые отчеты в ББУ 8.2 не переносятся. И здесь может помочь эта обработка.

6. Заявки на кассовый расход, заявки на наличные, заявки на возврат, доверенность, а также платежные поручения стандартной обработкой тоже не переносятся. Для переноса этих документов использовал эту обработку (там 4 файла для скачивания, я пользовался "Дополненными стандартными правилами").

Примечание. Поскольку инфостарт закрыл возможность свободного скачивания файлов, скачать обработки переноса о которых я писал выше можно здесь.

7. Документ "Отчет кассира" из ББУ 7.7 перенести не получилось. Не перенеслись также остатки по счету 210.01 🙁 Нашел статью, как ввести остатки по этому счету. Смотреть здесь.

Удачных вам конвертаций!

О моем опыте перхода с ББУ 8.2 БГУ 8.2 мозно почитать здесь.