Форум 1С
Программистам, бухгалтерам, администраторам, пользователям
Задай вопрос - получи решение проблемы
17 сен 2021, 19:15

Остатки в наличии и доступные

Автор ad8okat, 04 фев 2017, 05:43

0 Пользователей и 1 гость просматривают эту тему.

ad8okat

Добрый день. Прошу помощи, есть 1с 8.3 ут11. Магазин розничной и оптовой торговли. Все было хорошо, пока не пришли оптовики, им для продажи товара надо делать счета, мы их делали через реализация - счет, но были постоянно проблемы, что некоторого товара фактически не было, а счет на него уже выставить надо было. Было решено отключить контроль остатков на складе. Но сейчас проблемы: контроль остатков включили и получилось: товар "Ручка", "в наличии на складе" - 3шт, а "доступно для продажи" 2шт. Как выровнять эти значения?

Геннадий ОбьГЭС

" Было решено отключить контроль остатков на складе" - до прихода оптовиков или после?

ad8okat

Цитата: Геннадий ОбьГЭС от 04 фев 2017, 10:46
" Было решено отключить контроль остатков на складе" - до прихода оптовиков или после?
До, то есть мы отключили контроль остатков для того, чтобы: делает нам заявку предприятие, просят счёт, у нас товара нет в наличии, но мы его через час привезём от поставщиков, поэтому реализация не может быть проведена. Мы отключили контроль остатков, Документы стали проводиться. Стали делать ревизию, появились косяки. Решили включить контроль остатков, а тут такая вата.

Геннадий ОбьГЭС

Цитата: ad8okat от 04 фев 2017, 13:18
До, то есть мы отключили контроль остатков для того, чтобы: делает нам заявку предприятие, просят счёт, у нас товара нет в наличии, но мы его через час привезём от поставщиков, поэтому реализация не может быть проведена
Тогда, при чём тут оптовики?
Для оформления счета покупателю не нужны ни оформленная реализация (которую можно и не проводить), ни наличие товаров на складе (некоторые вообще торгуют, не имея ни товаров, ни склада, даже отгружают со склада поставщика).
Счет можно оформить на основании заказа, не имея товара на складе

Цитата: ad8okat от 04 фев 2017, 13:18Стали делать ревизию, появились косяки. Решили включить контроль остатков, а тут такая вата
Стали делать ревизию... и? почему её не сделали?

Какая вата?
Цитировать"в наличии на складе" - 3шт, а "доступно для продажи" 2шт
Значит, зарезервированы. Снимаете резерв, если Вы его делали, конечно, или закрываете-отменяете заказ, сделавший этот резерв.

Различие остатков по факту и остатки в в учёте выравниваются проведением инвентаризации, которая в УТ 11 оформляется дркументом "Пересчет товаров"
Копирую из встроенной справки УТ 11:
ЦитироватьДля организации пересчета товаров предусмотрен документ Пересчет товаров. Список документов регистрируется в списке Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи – Пересчет товаров.
Пересчет осуществляется на уровне склада/помещения или по ячейкам – это зависит от выбранного вида хранения. При формировании документа можно произвести отбор номенклатуры по складу, помещению, характеристике, складской группе и т. д.

Если пересчет товаров ведется на складе (помещении) с адресным хранением товаров в ячейках, то дополнительно для каждого товара в документе пересчета будет показана ячейка адресного хранения.

Документ Пересчет товаров может находиться в различных статусах, что позволяет решать различные задачи:

  • •в статусе Подготовлено документ используется для подбора товаров к пересчету и выступает в качестве распоряжения о готовности к процессу пересчета товаров на складе;
  • •в статусе В работе отражает процесс фактического пересчета товаров на складе и является источником задания на пересчет товаров на складе в виде печатной формы. Получить задание на пересчет товаров можно по команде печати Бланк задания на пересчет товаров документа Пересчет товаров;
  • •в статусе Внесение результатов выступает в качестве распоряжения на внесение фактического количества товаров, выявленных по результату пересчета на складе. Документом Пересчет товаров в этом статусе регистрируется фактическое поступление излишков на склад и фактическое списание товаров со склада, если пересчет осуществляется в рамках склада, на котором используется ордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров. Если в процессе пересчета товаров не было выявлено никаких расхождений, то фактическое количество заполняется равным учетному с помощью кнопки Заполнить факт по учету документа Пересчет товаров;
  • •в статусе Выполнено подтверждается и регистрируется факт выполнения операции пересчета товаров на складе. Операция пересчета считается выполненной, пересчет товаров произведен, и его результаты зафиксированы.

Оттуда же, из встроенной справки УТ 11:
ЦитироватьРегистрация информации о недостаче товаров без оформления инвентаризации товаров (пересчета товаров)

Информация о таких товарах фиксируется в документе Ордер на отражение недостач товаров. В табличную часть добавляется список товаров, по которым обнаружена недостача (товар пропал во время перевозки, разбился и т.д.). Информация о количестве товаров, по которым обнаружена недостача вводится в графу Количество.

Данная операция может быть оформлена только на ордерном складе. В дальнейшем на основании этих данных оформляется финансовый документ Списание недостач товаров. В случае неордерного склада недостача товаров сразу фиксируется документом Списание недостач товаров.

Приступить к регистрации документа можно с помощью команды Создать - Отражение недостач товаров.








ad8okat

Цитата: Геннадий ОбьГЭС от 04 фев 2017, 14:58
Цитата: ad8okat от 04 фев 2017, 13:18
До, то есть мы отключили контроль остатков для того, чтобы: делает нам заявку предприятие, просят счёт, у нас товара нет в наличии, но мы его через час привезём от поставщиков, поэтому реализация не может быть проведена
Тогда, при чём тут оптовики?
Для оформления счета покупателю не нужны ни оформленная реализация (которую можно и не проводить), ни наличие товаров на складе (некоторые вообще торгуют, не имея ни товаров, ни склада, даже отгружают со склада поставщика).
Счет можно оформить на основании заказа, не имея товара на складе

Цитата: ad8okat от 04 фев 2017, 13:18Стали делать ревизию, появились косяки. Решили включить контроль остатков, а тут такая вата
Стали делать ревизию... и? почему её не сделали?

Какая вата?
Цитировать"в наличии на складе" - 3шт, а "доступно для продажи" 2шт
Значит, зарезервированы. Снимаете резерв, если Вы его делали, конечно, или закрываете-отменяете заказ, сделавший этот резерв.

Различие остатков по факту и остатки в в учёте выравниваются проведением инвентаризации, которая в УТ 11 оформляется дркументом "Пересчет товаров"
Копирую из встроенной справки УТ 11:
ЦитироватьДля организации пересчета товаров предусмотрен документ Пересчет товаров. Список документов регистрируется в списке Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи – Пересчет товаров.
Пересчет осуществляется на уровне склада/помещения или по ячейкам – это зависит от выбранного вида хранения. При формировании документа можно произвести отбор номенклатуры по складу, помещению, характеристике, складской группе и т. д.

Если пересчет товаров ведется на складе (помещении) с адресным хранением товаров в ячейках, то дополнительно для каждого товара в документе пересчета будет показана ячейка адресного хранения.

Документ Пересчет товаров может находиться в различных статусах, что позволяет решать различные задачи:

  • •в статусе Подготовлено документ используется для подбора товаров к пересчету и выступает в качестве распоряжения о готовности к процессу пересчета товаров на складе;
  • •в статусе В работе отражает процесс фактического пересчета товаров на складе и является источником задания на пересчет товаров на складе в виде печатной формы. Получить задание на пересчет товаров можно по команде печати Бланк задания на пересчет товаров документа Пересчет товаров;
  • •в статусе Внесение результатов выступает в качестве распоряжения на внесение фактического количества товаров, выявленных по результату пересчета на складе. Документом Пересчет товаров в этом статусе регистрируется фактическое поступление излишков на склад и фактическое списание товаров со склада, если пересчет осуществляется в рамках склада, на котором используется ордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров. Если в процессе пересчета товаров не было выявлено никаких расхождений, то фактическое количество заполняется равным учетному с помощью кнопки Заполнить факт по учету документа Пересчет товаров;
  • •в статусе Выполнено подтверждается и регистрируется факт выполнения операции пересчета товаров на складе. Операция пересчета считается выполненной, пересчет товаров произведен, и его результаты зафиксированы.

Оттуда же, из встроенной справки УТ 11:
ЦитироватьРегистрация информации о недостаче товаров без оформления инвентаризации товаров (пересчета товаров)

Информация о таких товарах фиксируется в документе Ордер на отражение недостач товаров. В табличную часть добавляется список товаров, по которым обнаружена недостача (товар пропал во время перевозки, разбился и т.д.). Информация о количестве товаров, по которым обнаружена недостача вводится в графу Количество.

Данная операция может быть оформлена только на ордерном складе. В дальнейшем на основании этих данных оформляется финансовый документ Списание недостач товаров. В случае неордерного склада недостача товаров сразу фиксируется документом Списание недостач товаров.

Приступить к регистрации документа можно с помощью команды Создать - Отражение недостач товаров.
Сейчас разобрались, как делать счет без реализации. Ревизию сделали остатки встали на место, но не совпадают значения "количество на складе" и "доступные остатки". Как посмотреть резервы? Второй день ищу не могу отыскать их.

Геннадий ОбьГЭС

Цитата: ad8okat от 04 фев 2017, 17:55Сейчас разобрались, как делать счет без реализации. Ревизию сделали остатки встали на место, но не совпадают значения "количество на складе" и "доступные остатки". Как посмотреть резервы? Второй день ищу не могу отыскать их.
Пожалуйста, не надо вставлять всю переписку в свои сообщения!

Что и как делать в УТ 11 сильно зависит от её версии, которую вы никогда не озвучили.
Какая полная версия?
Добавлено: 04 фев 2017, 19:49


Цитирую "документацию" по УТ 11:
Цитировать
  • Можно ли посмотреть, по каким заказам клиентов зарезервирован товар?
    Информацию о том, по каким заказам клиентов зарезервирован товар, можно посмотреть в отчете Остатки и доступность товаров (раздел Склад и доставка). Заказы должны быть проведены в статусе К выполнению. Информация о заказах отображается в отдельном отчете Поступление и отгрузка, который вызывается в качестве расшифровки.
Так там написано, с чем мне спорить не хочется, но лично я пользуюсь отчетом "Доступные для продажи товары организаций"

ad8okat

1с 8.3 ут11.1.9.66
Добавлено: 04 фев 2017, 20:44



Геннадий ОбьГЭС

Цитата: ad8okat от 04 фев 2017, 19:57
1с 8.3 ут11.1.9.66
Если это вопрос, то его рекомендуется написать.

Нет единого пульта управления резервами
Всё зависит от настроек:
- Используются ордерные склады (ордерная схема)?
- Включен и используется Обособленный Учет по видам запасов? по каким? как?
- используется ли Контроль резервов по графику?
и что и как вы делали?

Если не знаете, что делали, то смотреть надо пару десятков регистров накопления, например:
- ГрафикДвиженияТоваров
- ДвижениеТоваров
- ОбеспечениеТоваров
- РезервыСерийТоваров
- СвободныеОстатки
- ТоварыОрганизаций
- ТоварыНаСкладах
- ТоварыКОтбору
- ТоварыКОтгрузке
- др.

Если коротко, то надо:
- вначале обучить пользователей и настроить готовые примеры ("шаблоны" реализации ваших бизнес-процессов)
- смотреть вашу базу
- чтобы смотрел специалист

Добавляю:
не может быть, чтобы в интернете ничего не нашли, там полно статей на эту тему.
Вот, первая попавшаяся: Управление резервами товаров в УТ 11 и ERP. Особенности и нюансы

ad8okat

Ничего этого нет, в резерв ничего не ставили, ордерных складов тоже нет. Почему не доступна для продажи банка, которая указана на скрине, не понятно

Теги:

Похожие темы (5)

Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100

Поиск