Реклама на этом месте
Форум 1С
Форум 1С
Программистам. Бухгалтерам. Администраторам. Пользователям
Задай вопрос - получи решение проблемы. Без троллинга и флуда.
28 Июл 2017, 11:56
МультиВход
Добро пожаловать, Гость. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.
Не получили письмо с кодом активации?
 
collapse

Автор Тема: Контроль первичных учетных документов в учреждении  (Прочитано 474 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.



Согласно статье 19 Федерального закона «О бухгалтерском учете» бюджетные организации обязаны вести контроль хозяйственной жизни.

Следует помнить о том, что оформляются контролирующие первичные учетные документы, как до осуществления определенной хозяйственной операции, так и после нее.

Предварительный контроль должны проводить:

- на стадии подготовки документа (лицо, которое разрабатывает сам документ);
- на стадии согласования подписания и утверждения (начальник, главный бухгалтер, а также уполномоченные лица);
- непосредственно перед выполнением операции (человек, который является ответственным и выполняет данную хозяйственную деятельность).

После того, как  документы образовали подшивку, их должны контролировать:

- главный бухгалтер;
- штатные контролирующие органы;
- должностные лица при отражении хозяйственных операций в регистратуре учета и подшивке документов;
- внутренние контролирующие комиссии.

Такая сложная система контроля создана для избежания нарушений в оформлении определенных бумаг. На практике часто встречаются следующие нарушения:

- Указанные не все обязательные реквизиты;
- Отсутствие перечня лиц, имеющих право подписи документа;
- Ошибки и исправления, а также корректор в кассовых документах;
- Использование карандаша вместо ручки;
- Использование форм, которые не являются закрепленными в учетной политике.

Напоминаем, что формы первичных учетных документов, и требования, касающиеся их заполнения, для государственных учреждений утверждены приказом Минфина России №173н. О том, какую первичку нужно составить на перевозку груза, можно прочитать в одной из наших прошлых статей.

Согласно статье 9 Закона о бухгалтерском учете, учреждение может самостоятельно разработать унифицированную форму и закрепить ее в учетной политике.

Существует определенный порядок, по которому проверяют документы. А также следует отметить, что проверка происходит по определенным направлениям:

1. Вид, то есть полное и правильное оформление, указание всех необходимых реквизитов;
2. Содержание, то есть логическое связывание отдельных показателей, а также законность документированных операций;
3. Серьезный подход к вычислениям.

В конце каждого месяца бухгалтеры должны предоставить на подпись главному бухгалтеру журналы операций, прикрепив к ним первичные учетные документы. Первичные документы должны быть заверены квалифицированной подписью.

Перед самым подписанием, в первую очередь, проверяется ранее прикрепленная первичка. Лучше всего использовать выборочную проверку, то есть необходимо проверить содержание операций, убедиться в том, что учетная документация размещена в  хронологическом порядке, правильно заполнена, имеются все необходимые подписи и реквизиты.

Необходимо помнить, что если отсутствует хотя бы один реквизит, или допущены вышеуказанные ошибки, документ считается недействительным, но если вы знаете о правильности исправления, то все не так уж плохо.

Для того, чтобы внести исправления в первичную учетную документацию, вам необходимо получить согласование от лиц которые заключали и подписывали данный документ. Согласование должно быть подтверждено подписями, датой, а также надписью «Исправлено». Хотим обратить ваше внимание на то, что документы, которые касаются оформления наличных или безналичных операций ни при каких обстоятельствах не корректируются. Хотим напомнить, что данный вид документов касающихся операций со средствами, должен быть подписан руководителем, главным бухгалтером или уполномоченными лицами.

Подпись бухгалтера или уполномоченного лица обязательно должна быть на документах касающихся финансовых вложений, расчетов, кредитных договоров, договоров займа.

Первичные учетные документы, подтверждающие командировку сотрудника за пределы Российской Федерации, обязательно должен быть с переводом на русский язык.

Во избежание недоразумений и проблем ,необходимо соблюдать все выше указанные правила, в случае не соблюдения налоговым кодексом Российской Федерации установлена определенная ответственность за нарушения.

Если эти нарушения совершены бюджетной организацией в течение одного налогооблагаемого периода, уплачивается штраф в размере 10 тыс. руб. Если эти нарушения совершены за более чем один период, уплачивается штраф в размере 30 тыс. руб. В случае, если данные действия повлекли занижение налоговой базы - уплачивается штраф в размере двадцати процентов, от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.

За грубое нарушение в ведении бухгалтерского учета установлена ответственность для должностных лиц в виде штрафа от 2000 до 3000 руб.



Теги:
 

Как создать нескольких документов "расчет при увольнении" на основании кадрового документа "увольнение" как Отпуска

Автор cozuРаздел Пользователям "1С - Предприятие 8"

Ответов: 3
Просмотров: 2799
Последний ответ 21 Мар 2015, 20:24
от дфтын
Не работает структура подчиненности документов "Требование-накладная" и "Передач

Автор sv_stas_svРаздел Конфигурирование, программирование в "1С - Предприятие 8"

Ответов: 0
Просмотров: 3897
Последний ответ 10 Мар 2011, 07:36
от sv_stas_sv
Реквизит "Ссылка" у справочников и документов

Автор leklerkРаздел Конфигурирование, программирование в "1С - Предприятие 8"

Ответов: 3
Просмотров: 2685
Последний ответ 29 Май 2013, 16:24
от leklerk
"Дубляж" документов реализации в ВзаиморасчетыКомпанииОстаткиИОбороты

Автор mspuzРаздел Пользователям "1С - Предприятие 8"

Ответов: 0
Просмотров: 1639
Последний ответ 24 Янв 2014, 13:55
от mspuz
Неясна схема создания документов в "1С: ERP УП 2.1".

Автор РексарычРаздел Конфигурирование, программирование в "1С - Предприятие 8"

Ответов: 1
Просмотров: 1513
Последний ответ 29 Июн 2016, 12:04
от Sandi

* Реклама

* Проверки по счетам учета

* Поиск

* Последние задачи на разработку (фриланс)

* Реклама

* Последние вакансии

* Топ 10 авторов за месяц

alex0402
95 Сообщений
oleg-x
74 Сообщений
Геннадий ОбьГЭС Геннадий ОбьГЭС
66 Сообщений
Golickoff Golickoff
53 Сообщений
AIFrame
46 Сообщений
ilyay ilyay
40 Сообщений
Амал
30 Сообщений
MuI_I_Ika MuI_I_Ika
27 Сообщений
Dethmontt Dethmontt
22 Сообщений
lansy
22 Сообщений

* Кто онлайн

  • Точка Гостей: 942
  • Точка Скрытых: 0
  • Точка Пользователей: 12
  • Точка Сейчас на форуме:

* Облако тэгов

* Форум 1С с мобильного

* Инструменты

* Дополнительно

Поиск

 
SimplePortal 2.3.5 © 2008-2012, SimplePortal