Реклама на этом месте
Форум 1С
Форум 1С
Программистам. Бухгалтерам. Администраторам. Пользователям
Задай вопрос - получи решение проблемы. Без троллинга и флуда.
16 Дек 2017, 10:12
МультиВход
Добро пожаловать, Гость. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.
Не получили письмо с кодом активации?
 
collapse

Автор Тема: Оптимизация работы удаленного бухгалтера  (Прочитано 738 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.



Бухгалтер – это сложная и напряженная профессия. На таком сотруднике лежит большая ответственность, особенно в предотчетный период, когда необходимо составлять отчетную документацию. К этим стрессам для удаленного сотрудника добавляется невозможность дисциплинировать клиентов, отсутствие постоянного контакта с директором компании и невозможность заранее спланировать свой день. Как можно решить данные проблемы, если бухгалтер работает удаленно?

Не дисциплинированность клиентов

Если клиенты компании довольно часто наплывом отправляют документы бухгалтеру перед началом отчетности, работнику очень сложно составить все документы во время. Приходится постоянно созваниваться с клиентом с просьбой своевременно предоставлять первичные документы.

Чтобы решить данную проблему, можно нанять отдельного сотрудника, который будет раз в неделю обзванивать клиентов и запрашивать у них первичные документы, которые накопились за указанный период.

Кроме этого в почте можно настроить синхронизацию с календарем, что позволит создавать напоминания. Также, если клиент добросовестный, можно открыть ему частичный доступ к бухгалтерской программе, чтобы клиент мог самостоятельно вводить документы.

Не постоянный контакт с директором

Очень часто возникают ситуации, когда бухгалтеру требуется уточнение некоторых нюансов у директора или менеджера. Кроме этого клиенты предоставляют документы на разных носителях, а это вызывает новые вопросы к руководителю.

Чтобы получить быстрые ответы, можно использовать современные сервисы общения, например, icq или skype. Даже если с необходимым лицом вы находитесь в разных городах, с ним легко наладить общение.

Некоторые бухгалтерские программы позволяют к документам оставлять комментарии. Тогда нужно говорить руководителю, менеджеру или клиентам, чтобы они делали пометки к документам. Так вам будет проще найти ответ на интересующий вопрос.

Трудности в планировании дня

Бухгалтеру особо сложно распланировать свой день отчетности. Утром ему приходится собирать информацию от разных клиентов, так как в любой момент может поступить новое письмо с документами и так далее.

Чтобы облегчить свою работу, можно каждое утро составлять таблицу со списком клиентов и отчетов, которые необходимо им сдать. При получении документа, нужно отмечать его статус.

Также можно воспользоваться онлайн сервисами, которые позволяют планировать время и устанавливать сроки. Кроме этого, можно приучить себя отправлять всю отчетность в электронном виде.

Эти простые советы помогут наладить и упорядочить работу удаленного бухгалтера. Главное – правильно ими воспользоваться.



Теги:
 

Куда сохраняются данные в режиме работы клиент при выгрузке данных обработкой "Универсальный обмен данными в формате XML"

Автор xDDРаздел Конфигурирование, программирование в "1С - Предприятие 8"

Ответов: 3
Просмотров: 6962
Последний ответ 13 Ноя 2014, 08:23
от cska-fanat-kz
Не активен документ "Договоры (работы услуги)"

Автор DancevaРаздел Пользователям "1С - Предприятие 8"

Ответов: 0
Просмотров: 1919
Последний ответ 17 Апр 2015, 16:18
от Danceva
Дистанционный сотрудник, который является нерезидентом страны и выполняет работы по договору, поможет сэкономить на налогах и взносах

Автор newsРаздел Новости

Ответов: 0
Просмотров: 2155
Последний ответ 01 Авг 2014, 11:39
от news
Когда расходы на транспортировку сотрудников до места работы могут быть учтены в налоговой базе?

Автор topicsРаздел Статьи

Ответов: 0
Просмотров: 1797
Последний ответ 07 Май 2014, 13:11
от topics
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, если работник не принес справку с прошлого места работы?

Автор topicsРаздел Статьи

Ответов: 0
Просмотров: 1780
Последний ответ 09 Июл 2014, 16:55
от topics

* Реклама

* Поиск

* Последние задачи на разработку (фриланс)

* Реклама

* Последние вакансии

* Топ 10 авторов за месяц

Геннадий ОбьГЭС Геннадий ОбьГЭС
154 Сообщений
ilyay ilyay
66 Сообщений
alex0402
53 Сообщений
AIFrame
46 Сообщений
andron81_81
44 Сообщений
oleg-x
44 Сообщений
BuhRust
33 Сообщений
MuI_I_Ika MuI_I_Ika
32 Сообщений
Golickoff Golickoff
31 Сообщений
Dima Dddd Dima Dddd
24 Сообщений

* Кто онлайн

  • Точка Гостей: 214
  • Точка Скрытых: 0
  • Точка Пользователей: 5
  • Точка Сейчас на форуме:

* Облако тэгов

* Форум 1С с мобильного

* Инструменты

* Дополнительно

Поиск

 
SimplePortal 2.3.5 © 2008-2012, SimplePortal