Реклама на этом месте
Форум 1С
Форум 1С
Программистам. Бухгалтерам. Администраторам. Пользователям
Задай вопрос - получи решение проблемы. Без троллинга и флуда.
17 Дек 2017, 13:15
МультиВход
Добро пожаловать, Гость. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.
Не получили письмо с кодом активации?
 
collapse

Автор Тема: Электронная подпись для бухгалтера  (Прочитано 1663 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.



Электронный документооборот подразумевает использование электронной подписи. Данная подпись необходима для того, чтобы электронный документ приобрел юридическую силу. Однако всего существует три вида электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная ЭП.

Первый вид подписи позволяет подписывать внешние и внутренние электронные документы, документы для обмена с физическими лицами, документы для госуслуг и арбитражного суда. Второй вид ЭП предназначен для подписи внешних и внутренних ЭД, документов для физических лиц и арбитражного суда, а вот третий вид подписи открывает большие возможности. Она применяется для подписи всех вышеперечисленных документов, а также электронных документов для контролирующих органов, например, ПФ или ФСС, а также документов для электронных торгов.

Все внутренние документы, подписанные ЭП, считаются утвержденными и завизированными. Если же документы необходимы для обмена с контрагентами, ЭП становится гарантом юридической силы и значимости обмена.

Причем ЭП могут быть подписаны первичные бухгалтерские и договорные документы. А кроме этого, в соответствие со статьей 169 НК РФ, ЭП могут быть подписаны и счета-фактуры.

Электронная подпись выбирается компанией самостоятельно, в зависимости от того, зачем она нужна будет. Если компания собирается сдавать электронную отчетность в контролирующие органы, ей потребуется квалифицированная подпись.

Стоит сказать, что в случае возникновения споров между компаниями, электронные документы, подписанные электронной подписью, могут служить доказательством. Также электронная подпись может быть использована как физическим лицом, так и организацией. 

Юридическая сила электронной подписи

Бумажным, как и электронным документам, юридическую силу придает наличие названия вида документа, его номер, название организации, дата составления документа, место разработки и подпись.
При этом, если говорить об ЭП, даже неформализованные документы, подписанные квалифицированной ЭП, становятся легитимными. Кроме этого у человека, который подписал документ должно быть право ставить данную ЭП и подписывать ею документы.

Хранение электронной подписи

Для того, чтобы получить право использования электронной подписи, необходимо получить сертификат. Срок его действия составляет 1 год, а бухгалтерские документы необходимо хранить от пяти лет, поэтому юридическая сила документа не теряется, так как во время подписания бухгалтерских документов должен ставится штамп времени. Благодаря штампу времени можно будет подтвердить, что на момент подписания ЭП была действительна.

Хранить ЭП можно локально на серверах или дисках компании или в облаке, а как только срок сертификата истекает, нужно просто получить новый сертификат.

Подписание документа ЭП

Сертификат на электронную подпись представляет собой комплект секретного и открытого ключа, который
позволяет зашифровать и расшифровать подпись. При этом подпись документов такой подписью реализуется с помощью специальных программ.

Программы формируют ЭП с помощью секретного ключа и хранят зашифрованный образ документа. По ним можно определить, изменялся ли документ после подписания. Обычно, в компаниях электронная подпись храниться на флешках eToken, где содержимое защищено пин-кодом. Если нужно подписать электронный документ, достаточно вставить флешку в компьютер и нажать кнопку «подписать».

Таким образом, ЭП является аналогом собственноручной подписи. Она обеспечивает юридическую силу документа за счет того, что содержит всю необходимую информацию и штамп времени. И при переходе компании на электронный документооборот, ЭП должна быть обязательно.



Теги:
 

Одно и тоже доверенное лицо может подписывать счет-фактуры от имени руководителя и главного бухгалтера

Автор newsРаздел Новости

Ответов: 0
Просмотров: 864
Последний ответ 27 Ноя 2014, 13:56
от news
Где найти добавление картинок (подпись, печать) в макет - счет на оплату!

Автор Alex554Раздел Конфигурирование, программирование в "1С - Предприятие 8"

Ответов: 8
Просмотров: 9496
Последний ответ 07 Окт 2011, 20:10
от has
На подпись президенту поступили одобренные Советом Федерации изменения по НДС

Автор newsРаздел Новости

Ответов: 0
Просмотров: 514
Последний ответ 22 Июл 2014, 09:52
от news
Автоматически расставлялась печать и подпись организации в счета.

Автор Igor100500Раздел Конфигурирование, программирование в "1С - Предприятие 8"

Ответов: 4
Просмотров: 781
Последний ответ 28 Дек 2016, 09:43
от Igor100500
Факсимильная подпись и печать не ставится в счете на оплату

Автор e-olanРаздел Конфигурирование, программирование в "1С - Предприятие 8"

Ответов: 3
Просмотров: 356
Последний ответ 22 Сен 2017, 15:32
от Геннадий Попов

* Реклама

* Поиск

* Последние задачи на разработку (фриланс)

* Реклама

* Последние вакансии

* Топ 10 авторов за месяц

Геннадий ОбьГЭС Геннадий ОбьГЭС
145 Сообщений
ilyay ilyay
63 Сообщений
AIFrame
56 Сообщений
alex0402
50 Сообщений
andron81_81
44 Сообщений
oleg-x
42 Сообщений
BuhRust
32 Сообщений
MuI_I_Ika MuI_I_Ika
31 Сообщений
Golickoff Golickoff
28 Сообщений
Dima Dddd Dima Dddd
24 Сообщений

* Кто онлайн

  • Точка Гостей: 253
  • Точка Скрытых: 0
  • Точка Пользователей: 6
  • Точка Сейчас на форуме:

* Облако тэгов

* Форум 1С с мобильного

* Инструменты

* Дополнительно

Поиск

 
SimplePortal 2.3.5 © 2008-2012, SimplePortal