Реклама на этом месте
Форум 1С
Форум 1С
Программистам. Бухгалтерам. Администраторам. Пользователям
Задай вопрос - получи решение проблемы. Без троллинга и флуда.
16 Дек 2017, 00:51
МультиВход
Добро пожаловать, Гость. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.
Не получили письмо с кодом активации?
 
collapse

Автор Тема: Дублирование элементов в справочниках  (Прочитано 4511 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.



В это статье мы расскажем, как решить нередкую проблему  дублирования элементов в справочниках программ «1С»

Чаще всего удвоением элементов грешат два справочника: «Физические лица» и «Контрагенты».

Начнем с «Физических лиц» на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Как известно, каждый новый сотрудник появляется сразу в двух справочниках программы:
    • «Физические Лица» - список, в общем случае, содержит не только работающих сотрудников, но и кандидатов на работу, пенсионеров и т.п.
    • «Сотрудники организаций» - здесь хранится список сотрудников, то есть список людей, с которыми организацию связывают договорные отношения.


     Особенности учета в программе таковы, что физическое лицо «Громов Анатолий Петрович» должно быть обязательно одно! А сотрудников «Громов Анатолий Петрович» вполне может быть несколько - по одному на каждый трудовой договор/договор подряда. Почему физическое лицо не должно повторяться? Учет налогов, взносов в фонды, персонифицированный учет в программе ведется в разрезе «физических лиц». Если «Громовых» будет двое, то весьма вероятна путаница и исчисление налогов с зарплаты каждого из них. На практике не один раз можно увидеть такую картину:



Та же проблема встретится и в пачках СЗВ в персонифицированном учете. Можно, конечно, постараться объединить налоги и взносы, просуммировав их вручную. Однако это не всегда просто и совершенно точно не является системным решением проблемы. И простое удаление лишнего физического лица теперь невозможно, ведь оно уже участвует в документах  и регистрах базы.

Почему произошло дублирование? Случается, что ошибается кадровик, повторно принимая на работу уволенного ранее сотрудника. Он верно создает новый элемент в справочнике «Сотрудники», и НЕверно машинально создает новый элемент в справочнике «Физические лица». В программе, конечно, есть встроенный контроль для таких случаев. И программа сделает замечание, записывая этот новый элемент:



Но это сообщение уведомительное, а не запрещающее. Да и мало ли «тёзок» на предприятиях с большой численностью.  Бывает, что элементы дублируются при обмене с другими программами.
В любом случае, нам поможет обработка «Поиск и замена значений» с DVD-выпуска Информационно-технологического сопровожденияhttp://www.portal-ug.ru/support/its/ (1С:ИТС). Как найти обработку: Главная -> Технологическая поддержка прикладных решений -> Методическая поддержка 1С:Предприятия 8:



Можно также выполнить по названию с помощью строки поиска.

Обратите внимание на описание обработки. Обязательно сделайте копию информационной базы прежде, чем использовать обработку. Дело в том, что выполненные действия никак нельзя будет отменить.  Если вы неверно выполните замену, вам останется лишь восстановить базу из копии, другого пути вернуть все назад нет.
Для тех, кто уверен в своих силах, приведу пример использования обработки. Скопированную с ИТС (и извлеченную из архива .zip) обработку требуется открыть через главное меню вашей программы: Файл -> Открыть:



В открывшемся окне обработки требуется указать, что и на что вы хотите заменить. Из справочника «Физические лица» (в окне «выбор типа данных») одного Громова (для ясности предварительно помеченного на удаление) – на другого (не помеченного):



По кнопке «Найти ссылки» программа перечислит все места, где встречается дубль «Громова».



По кнопке «Выполнить замену значений» обработка заменит опального «Громова» на реабилитированного «Громова». Теперь во всех документах, регистрах и прочих объектах базы «Громов» только один. В этом можно убедиться, повторно нажав кнопку «Найти ссылки» - поиск будет напрасным. Осталось штатно удалить помеченного «Громова» из справочника «Физических лиц». Теперь это получится, ведь ссылок на него в базе не осталось.

Последний раз редактировалось: MuI_I_Ika; 17 Окт 2013, 11:49



Теги:
 

Автоматическое удаление помеченных элементов на удаление

Автор demon3Раздел Конфигурирование, программирование в "1С - Предприятие 8"

Ответов: 8
Просмотров: 1805
Последний ответ 06 Июл 2015, 09:26
от demon3
Как получить значения элементов формы "ПриИзменении"?

Автор OptyРаздел Конфигурирование, программирование в "1С - Предприятие 8"

Ответов: 7
Просмотров: 7981
Последний ответ 07 Май 2015, 14:38
от Opty
Выбор элементов из ТЧ одного документа для переноса в ТЧ другого документа

Автор Никита ВикторовичРаздел Конфигурирование, программирование в "1С - Предприятие 8"

Ответов: 0
Просмотров: 96
Последний ответ 01 Дек 2017, 19:29
от Никита Викторович
Ограничить список выбора элементов справочника на форме выбора по значению реквизита

Автор Анна БахановичРаздел Конфигурирование, программирование в "1С - Предприятие 8"

Ответов: 6
Просмотров: 6609
Последний ответ 22 Апр 2016, 15:39
от Анна Баханович
Как работает "НайтиПоРеквизиту" при большом количестве элементов с подходящим реквизитом?

Автор Дмитрий КасаткинРаздел Конфигурирование, программирование в "1С - Предприятие 8"

Ответов: 1
Просмотров: 315
Последний ответ 04 Май 2017, 10:21
от ilyay

* Реклама

Смотрите бесплатно более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8 и 1C:ЗУП 8 ред. 3.0

СМОТРЕТЬ >>

* Поиск

* Последние задачи на разработку (фриланс)

* Реклама

* Последние вакансии

* Топ 10 авторов за месяц

Геннадий ОбьГЭС Геннадий ОбьГЭС
154 Сообщений
ilyay ilyay
66 Сообщений
alex0402
53 Сообщений
AIFrame
46 Сообщений
andron81_81
44 Сообщений
oleg-x
44 Сообщений
MuI_I_Ika MuI_I_Ika
32 Сообщений
BuhRust
32 Сообщений
Golickoff Golickoff
31 Сообщений
Dima Dddd Dima Dddd
24 Сообщений

* Кто онлайн

  • Точка Гостей: 181
  • Точка Скрытых: 0
  • Точка Пользователей: 0

Нет пользователей онлайн.

* Облако тэгов

* Форум 1С с мобильного

* Инструменты

* Дополнительно

Поиск

 
SimplePortal 2.3.5 © 2008-2012, SimplePortal