Образец заполнения авансового отчета в 1С 8.3

[1cwiki]

Авансовый отчет в данном программном продукте «1С» существует для подтверждения работником данного предприятия (подотчетным лицом) потраченных средств, которые ранее авансом были выданы этому сотруднику. А сейчас на примере рассмотрим, как корректно сделать, заполнить и провести авансовый отчет в программном продукте «1С Бухгалтерии 8.3 (3.0)».

С целью формирования документа под названием «Авансовый отчет», зайдите в меню с именем «Банк и касса», пункт «Авансовые отчеты». После этого в форме списка нажмите клавишу под названием «Создать». Далее, после сделанного, откроется форма нового документа.

Аванс может выдаваться на следующие цели:

- Приобретение возвратной тары;

- Приобретение материалов, товаров и оборудования;

- Расчеты с поставщиками;

- Прочие расходы подотчетного лица.

В документе данные операции отражаются в соответствующих закладках.

Скрин 1
Первая закладка под названием «Авансы» служит с целью отражения полученных авансов. Для образца мы специально перед этим сформировали документ под названием «Расходный кассовый ордер» с видом операции с именем «Выдача подотчетному лицу» и добавили его в табличную часть с именем «Авансы» (более подробно, как создать РКО можно узнать в «1С »).

В результате получается, что за работником базисного А.В. числится неизрасходованный аванс, который составляет 1000 рублей.

Скрин 2

В одном «Авансовом отчете» существует возможность отразить все предусмотренные операции с целью списания с работника выданного ему аванса.

Представим, что на эту сумму он приобрел:

- За 200 рублей мышь оптическую;

-  600 рублей поставщику заплатил за услуги;

- За 200 рублей заправил машину бензином.

Всю информацию заносим в документ.

Скрин 3

В результате получается, что подотчетное лицо на 100 рублей потратило больше.

Скрин 4

В подвале документа это также видно:

Скрин 5

Важно сказать, что выдачу перерасхода можно оформить так же - «Расходный кассовый ордер», - с видом операции под названием «Выдача подотчетному лицу».

Далее, осуществив проведения документа, есть возможность просмотреть проводки, которые в «1С» делает авансовый отчет:

Скрин 6

В данном случае следующая проводка: «26-71.01». Счет учета обычно заполняется предназначенных для этого вкладках, - оплаты, товары, прочее.